L’arrivée dans une entreprise pour une nouvelle recrue n’est pas toujours facile. C’est aussi un moment crucial pour le faire adhérer rapidement à la culture et à l’ambiance de l’entreprise. Beaucoup de sociétés ont donc mis en place un système dit d’embarquement, ou “onboarding”, afin de faciliter les premiers jours des nouveaux. Il est également courant dans ce processus, d’accueillir la personne avec un pack de bienvenue ou welcome kit. Dans cet article, nous vous proposons une liste d’idées à mettre dans votre box de bienvenue pour intégrer au mieux les nouveaux entrants.
1 - Des vêtements : tee-shirt, pull, casquette, chaussettes dans le welcome kit 2 - Des fournitures de bureau dans votre box de bienvenue
1 - Des vêtements : tee-shirt, pull, casquette, chaussettes dans le welcome kit
Oui… c’est un peu le cliché de la start-up nation, mais les vêtements donnent un sentiment d’appartenance très fort ! Cela ne fonctionnera peut-être pas à tous les coups, mais sans doute dans les entreprises dans lesquelles la fierté d’appartenir à celles-ci est forte. En offrant à un salarié un vêtement à l'effigie de votre entreprise, vous lui permettez d’arborer fièrement vos couleurs et indiquez à tous qu'il fait désormais partie de votre “famille”.
2 - Des fournitures de bureau dans votre box de bienvenue
Pour prendre des notes, il faut des stylos et un support papier. Pour bien entamer un rendez-vous, il faut une carte de visite. De façon générale, il y a des outils dans la vie professionnelle dont on ne peut se passer. Donner la base des fournitures à votre salarié lui permettra de commencer dans les bonnes dispositions. En plus, comme pour les vêtements, beaucoup de fournitures (goodies) sont personnalisables. Voici quelques exemples :
Carnets/blocs-notes
Stylos, marqueurs, crayons
Post-its
Cartes de visite
Ciseaux et agrafeuses
Calendrier personnalisé
Chargeur sans fil
3 - Tasse, gourde ou bento pour une touche écologique dans votre box
Vous allez peut-être accueillir votre salarié dans vos bureaux demain et lui donner accès à une fontaine à eau ou une machine à café en grain ? Peut-être même qu’il aura accès à des micro-ondes dans votre cafétéria pour faire réchauffer des plats ? Alors offrez-lui de quoi consommer sans déchets. Un mug pour boire son café ou sa boisson chaude sans prendre de gobelets en carton. Une gourde pour éviter le plastique d’une bouteille d’eau ou un nouveau gobelet. Le bento pour lui permettre de préparer des plats à la maison, à faire réchauffer au bureau. Une fois encore, ce sont des objets personnalisables. Ils sont en plus tellement utilisés au quotidien que comme les vêtements, ils permettent un sentiment d’appartenance tout en renvoyant une image positive et écologique de votre entreprise.
4 - A boire et à manger dans votre box d’onboarding
Que ce soit pour un petit déjeuner (avec du café, du thé, ou une barre de céréales), pour un goûter (cookies et barres gourmandes) ou même pour un apéro avec des produits d’épicerie fine, vous pouvez mettre dans le cadeau d’arrivée de votre salarié, des snacks, des boissons et d’autres produits pour boire et manger. Essayez de proposer des produits avec une thématique (un instant de consommation particulier, des produits écologiques, ou encore des produits 100% français par exemple).
5 - Un l ivre dans la box de bienvenue du nouvel employé
Cela peut-être un livre blanc réalisé par votre entreprise ou bien un livre que vous estimez comme parfaitement aligné avec les valeurs que vous voulez transmettre. Sans même aller jusqu’au livre, vous pouvez introduire une carte avec un mot du président de la société. Beaucoup peuvent considérer les livres comme un ajout non conventionnel au kit de bienvenue des nouveaux employés. Les livres sont une excellente voie vers la connaissance et peuvent aider les gens à se détendre. Vous pouvez donner un livre qui aidera la nouvelle recrue au travail. Les livres de motivation sont un excellent outil pour inspirer les nouveaux employés.
6 - Des bons de réduction pour des activités extra-professionnelles
Jusqu’ici, nos idées mettent en avant des objets permettant à votre salarié d’être plus productif et mieux installé pour travailler. Or la vie ce n’est pas que le travail. En lui offrant des bons pour des activités en dehors du bureau, vous montrez à votre salarié que vous vous intéressez à son bonheur en général. Privilégiez des activités qui auront un impact positif sur sa santé:
Un abonnement à une salle de sport (ou un généraliste comme Gymlib)
Un abonnement au cinéma ou au théâtre
Un titre restaurant dématérialisé (comme Swile par exemple)
Un abonnement à la presse
Un abonnement à du streaming pro ou perso (par exemple Welcome To The Jungle propose du streaming de contenus liés au monde du travail)
7 - Un casque audio professionnel dans le kit de bienvenue
Que ce soit pour s’isoler en écoutant de la musique ou pour gérer ses rendez-vous téléphoniques dans les meilleures conditions, un casque avec micro est un vrai plus en entreprise. C’est également le cas en télétravail puisqu’on a tendance à travailler dans un espace plus petit à proximité d’autres personnes. C’est donc un gros plus pour les réunions en visioconférence.
Vous pouvez regarder des sociétés, comme l'un de nos clients Logitech pour proposer des casques audio professionnel (ou des souris sans fil).
8 - Le cadeau hygiène dans le welcome kit à l’heure du covid-19
On espère évidemment tous que nous n’aurons pas éternellement à porter des masques ou nous laver les mains au gel hydroalcoolique 50 fois par jour, mais en attendant tous les protocoles de sécurité et d’hygiène au bureau le demandent. Offrir un masque brandé avec votre logo ou un gel hydroalcoolique écologique peut donc avoir du sens.
9 - Le sac en toile ou tote bag pour votre box d’onboarding
Ecologique, pratique, et léger, un tote bag est une excellente idée pour votre kit d’intégration. Il est probable que celui-ci soit composé avec une boîte en carton. Une fois que votre salarié l’aura ouverte pour prendre ses cadeaux, celle-ci n’aura peut-être plus d’usage. Le tote bag au couleur de votre entreprise peut donc prendre le relais et permet à votre salarié de tout transporter.
10 - La plante de bureau dans le panier cadeau de bienvenue
Que ce soit en télétravail ou dans les bureaux, une petite plante comme un cactus ou un bonsaï viendra toujours égayer l’espace. De plus, une petite touche de nature est toujours un bon anti-stress. Une idée intéressante est aussi d’offrir au salarié, une plante qui nécessite un peu d’entretien pour qu’il la fasse évoluer.
Conclusion
L’intégration ou l’onboarding d’un nouveau collaborateur est un moment à ne surtout pas négliger dans la vie d’une entreprise. Pour le succès de votre entreprise et sa marque employeur, il est très important de réfléchir à tout un processus permettant à votre nouvelle recrue d’intégrer l’entreprise dans les meilleures conditions. Dès le premier jour, nous vous recommandons de commencer par un welcome kit (panier de bienvenue, box d’onboarding etc, etc…). Quartier Frais peut vous aider à concevoir, réaliser et envoyer votre kit.